保密柜一般适用于办公室或是档案室，例如存放一些建筑单位的重要图纸、广告单位的广告策划方案、财务室的相关单据和合同、政府部门的重要文件等等。
1、保密柜密码解锁
转动保密柜机械密码锁时，需静心顺势缓转，切勿猛力旋转，同时尽量记清方向及次数，如不小心超过了标记线，不可倒回，需要重新开始。
2、设置密码
设置密码尽量在保密柜门打开的情况下进行，密码设置完毕后，应输入新密码操作几次，确认无误后，方可将柜门锁上。
3、应急钥匙不要锁入柜中
切勿把说明书，应急钥匙锁入全能保险柜内，这样即使在保险柜钥匙丢了时还有应急钥匙和说明书的使用，不会让人们不知所措。
4、报警器注意的方面
保密柜的报警器使用时，对内部的各开关及电子元件，不要随意调动，发现声音变小，表明电池用完，应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。
5、固定好保密柜
为保证全能保密柜固定可靠，膨胀螺母中的锥销心须锤击至螺母胀开胀紧。螺母在墙孔中充分坚固，并使得保密柜固定墙上，这样可避免保密柜被撬走。
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