办公家具，不仅要美观，还要满足人体的需求，“人”是家具的使用者，充分尊重“以人为本”的设计才是合理的设计；这是优秀办公家具设计的考量标准，尤其是对于办公家具的设计来说，更是将人体工程学提到了至高无上的地位。
办公家具是为人们使用而设计的，所以设计尺度、造型、色彩及其布置都是在人体心理、生理和人体各部位的活动规律中，以达到实用、方便、舒适、安全、美观的目的。
人机工程学在办公家具设计中的应用，是强调办公家具在使用过程中对人体的生理和心理反应，并进行科学的实验和测量，在大量分析基础上为家具设计提供科学依据。同时将人的工作、学习、休息等生活行为分解成各种姿势的模型，用于研究办公家具的设计。根据人们站立的参考点、坐姿和卧姿，规范了家具基本尺寸和家具之间的关系。
比如设计座椅的高度，是以人的座椅基准点(坐骨结节)为基准进行测量设计的，高度始终在390mm到420mm之间，由于高度小于380mm，人的膝盖会拱起，引起不适，站立困难；当下肢高度大于500mm时，身体压力分散到大腿，造成大腿内侧受压，小腿肿胀。
此外，椅面的宽度、深度、倾斜度、椅背弯曲程度都应该充分考虑人体的尺度和各个部位的活动规律。橱柜家具的深度设计，书桌的高度，腿部空间、床垫的弹性设计，都是以人为本，从人的生理需求出发的。
因此，合理的办公家具设计可以减少人们的劳动损失，节省时间，让人健康并快乐，合理的办公家具设计得益于人体工程学原理的正确运用。尤其是办公家具企业，办公家具的设计需要以人体结构为基础，符合人体工程学原理，为办公人员减少疲劳损伤。
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